25 часов в сутках: как должны оплатить лишний час ночной смены при переводе времени в Казахстане
В ночь с 29 февраля на 1 марта 2024 года значительная часть Казахстана переведет стрелки на час назад. Этот шаг, направленный на унификацию часовых поясов, породил неожиданный юридический и финансовый казус: у сотрудников, занятых в ночную смену, фактически появится «лишний» 25-й час работы. В Министерстве труда и социальной защиты населения РК разъяснили, как именно работодатели обязаны оплатить этот период, чтобы не нарушить Трудовой кодекс и не ущемить права персонала.
Как считать «дополнительный» час: разъяснения Минтруда
Ключевой принцип, который лег в основу рекомендаций ведомства, — оплата за фактически отработанное время. Согласно статье 79 Трудового кодекса, работодатель обязан вести точный учет каждого часа, проведенного сотрудником на рабочем месте. Это касается как стандартного времени, так и сверхурочных, ночных смен и праздничных дней.
Ночная работа и повышенный коэффициент
Поскольку «лишний» час приходится на ночное время (с 22:00 до 06:00), он подпадает под действие статьи 110 ТК РК. Министерство подчеркивает: каждый час работы в этот период должен оплачиваться не менее чем в полуторном размере от дневной (часовой) ставки работника. Конкретные условия могут быть прописаны в трудовом или коллективном договоре, но они не могут быть хуже законодательного минимума.
Риск сверхурочной перегрузки
Особое внимание в разъяснении уделено ситуации, когда добавленный час приведет к превышению месячной нормы рабочего времени (40 часов в неделю). В Минтруда предупреждают: если из-за перевода часов фактически отработанное время превысит установленный лимит, часы переработки должны быть оплачены работодателем в полуторном размере. Это требование закреплено в статье 77 Трудового кодекса. Таким образом, компании, не скорректировавшие графики, рискуют столкнуться с дополнительными финансовыми обязательствами.
Практический механизм для бухгалтерии
Для начисления зарплаты за эту смену работодателю необходимо издать акт (приказ), определяющий порядок учета времени 29 февраля — 1 марта. В табеле учета рабочего времени следует отдельно выделить часы, отработанные в ночное время, и применить к ним повышающий коэффициент. Если смена длилась 12 часов, но из-за перевода времени фактическое присутствие составило 13 часов, оплате подлежат именно 13 часов, из которых 1 час (или более, в зависимости от графика) — в полуторном размере.
Сам перевод времени на час назад в масштабах страны был инициирован после многочисленных обращений граждан и рекомендаций ученых. Идея перехода на единый часовой пояс UTC+5 обсуждалась с января 2023 года, когда была создана межведомственная рабочая группа. В январе 2024 года правительство официально утвердило изменения, затронувшие большинство регионов и мегаполисов. Данная мера призвана синхронизировать биологические ритмы населения с природным солнечным временем, однако, как показала практика, потребовала оперативного урегулирования трудовых отношений. Для бизнеса этот случай станет прецедентом, демонстрирующим, что любые государственные реформы, меняющие хронометраж, требуют тщательной юридической проработки кадровых процедур и дополнительных бюджетных расходов на оплату труда в переходный период.
