Аренда юрадреса в 2023 году: что нужно знать бизнесу о выборе, требованиях ИФНС и проверке

Аренда юридического адреса — распространенная практика среди предпринимателей. Юридический адрес нужен любой компании для регистрации, ведения деятельности, открытия расчетного счета и т.д. При этом арендовать помещение для офиса не всегда выгодно или возможно. Рассмотрим подробнее, когда и зачем бизнесу может потребоваться взять его в аренду.

Когда нужно арендовать

Основные случаи, когда компании требуется взять юридический адрес в аренду:

• При смене фактического места ведения бизнеса — например, офис компании переехал в другой район или город. Чтобы не менять устав и регистрационные данные, проще взять юрадрес в аренду по новому месту расположения.
• Для вновь регистрируемых фирм — не у всех есть собственное помещение для офиса. Проще арендовать только адрес для регистрации и ведения дел.
• По требованию контролирующих органов — если арендуемый офис не отвечает установленным требованиям (состояние, площадь, нормы СЭС и т.д.). Проще сменить только адрес.

Сегодня аренда юридического адреса позволяет оптимизировать расходы фирмы, если нет необходимости содержать полноценный офис

Требования налоговых органов

Чтобы минимизировать риски, арендуемое помещение и юридический адрес должны соответствовать определенным требованиям налоговых органов:

• Адрес не должен быть массовым — по нему зарегистрировано более 10 юрлиц. Такие адреса легко заблокировать.
• Помещение должно быть пригодно для ведения бизнеса — иметь документы, разрешающие использование под офис, отвечать нормам СЭС, пожарным нормам и др.
• Необходимо обеспечить возможность получения корреспонденции и принятия гостей по юрадресу.
• Желательно наличие охраны, парковки, техобслуживания — все как в обычном офисе.

Иначе есть риск отказа в постановке на налоговый учет или исключения из реестра юрлиц.

Как проверить юридический адрес перед заключением договора аренды

Чтобы в дальнейшем избежать проблем с инспекцией, арендатору имеет смысл самостоятельно удостовериться в правомерности использования адреса в качестве юридического:

• Проверить количество юрлиц по адресу в специальном сервисе ФНС.
• Изучить документацию на помещение — что это коммерческая недвижимость, разрешено ли использование под офис.
• Лично посетить помещение, сделать фото-/видео- отчет.
• Позвонить по контактному телефону арендодателя, проверить доступность.

Соблюдение этих мер позволит минимизировать риски отказа в постановке на учет или исключения из реестра юрлиц в дальнейшем.

Заключение

Аренда только юридического адреса — экономически выгодный вариант для многих компаний. Но при этом необходимо уделить внимание выбору и проверке правомерности использования адреса, чтобы избежать проблем при взаимодействии с контролирующими органами.