Разработка специального программного обеспечения для автоматизированной почтовой рассылки

Компания Centicore — аккредитованная IT-компания — делится практикой автоматизации e-mail рассылок для образовательных организаций и институтов.

Зачем e-mail сегодня

В наши дни очень трудно найти человека, у которого не было бы электронной почты. В свое время только она и давала возможность людям общаться друг с другом (ведь тогда социальные сети и мессенджеры еще свет не увидели), со временем вытесняя обычную «бумажную» почту, и значительную роль здесь сыграло время доставки писем, которое сократилось от нескольких дней до нескольких миллисекунд. Но с появлением социальных сетей и мессенджеров, электронная почта стала все реже использоваться для общения, и сейчас ее основные задачи — это восстановление доступа к аккаунтам, обмен документами и другими файлами, а также получение рекламных и информационных рассылок. Последние необходимы для поиска потенциальных клиентов, информирования действующих клиентов об акциях и скидках, которые проводит организация и напоминание о необходимости внести очередной платеж за ту или иную услугу.

Для автоматизации почтовых рассылок требуется разработка специального программного обеспечения для автоматизации почтовых рассылок, которая позволит Институту напоминать студентам об оплате посредством электронной почты, что избавит пользователя от отправки писем нескольким адресатам вручную.

Как работает разработанное ПО

Для начала необходимо ввести данные исходящей почты (адрес SMTP-сервера, E-mail и пароль), выставить интервал отправки в секундах и ввести дополнительный текст письма. Сформировать список рассылки, нажав кнопку «Импортировать». Затем программа будет готова к работе, останется только нажать «Начать рассылку». После нажатия программа с установленным интервалом будет формировать индивидуально для каждого адресата письмо и отправлять его. Как только список рассылки закончится, будет выдано уведомление об успешной отправке писем.

Анализ результатов

По результатам испытаний, разработанное программное обеспечение полностью соответствует требованиям, изложенным в техническом задании к ВКР: настройки программы сохраняются в конфигурационном файле, и восстанавливаются из него при запуске; программное обеспечение прекрасно справляется со своими задачами как на Windows, так и на GNU/Linux; данные из Excel-файла импортируются корректно, то есть в список рассылки попадают только те студенты, у кого есть задолженность и(или) у кого есть электронная почта; письма, доставленные программным обеспечением, не блокируются почтовым клиентом адресата, и последний сможет его увидеть в папке «Входящие».