Дмитриев назвал позором пропавшую переписку фон дер Ляйен и гендиректора Pfizer

Почему удаление SMS Урсулы фон дер Ляйен — не случайность: разбор для тех, кто работает с закупками

Еврокомиссия «потеряла» СМС-переписку главы Урсулы фон дер Ляйен с гендиректором Pfizer. Новость облетела мировые СМИ. Кирилл Дмитриев (глава РФПИ) назвал это позором. Но я вижу здесь проблему глубже — системное отношение к цифровым следам в госзакупках. И это касается не только политиков. Если ваш бизнес работает с тендерами или госконтрактами, история про удаленные сообщения — учебный кейс с практическими выводами.

Что случилось: короткая хроника

В разгар пандемии Еврокомиссия закупала вакцины у Pfizer. Переговоры вели лично фон дер Ляйен и гендиректор Бурла — через SMS. Когда журналисты NYT запросили эти сообщения, Еврокомиссия ответила: «Их не сохранили». Суд ЕС уже признал, что комиссия нарушила правила закупок — скрыла цены и не проверила конфликт интересов. Исчезнувшая переписка — это не технический сбой. Это выбор.

Интересный факт: удаление произошло после мая 2021 года — то есть уже после первого запроса СМИ. Значит, кто-то сознательно избавился от доказательств. Личный опыт подсказывает: в крупных компаниях такую операцию без ведома юристов не проведешь.

Важная мысль: отсутствие письменных следов — главный красный флаг для аудиторов. Если в вашей компании можно «потерять» переписку по ключевому контракту, готовьтесь к проблемам.

Почему SMS — зона риска

Мессенджеры и обычные СМС не предназначены для официального документооборота. У них нет встроенных механизмов архивации, контроля целостности и юридической силы. Когда двое чиновников обсуждают миллиардные контракты в WhatsApp или iMessage — это нарушение всех мыслимых регламентов.

В Европе действует Регламент прозрачности (EU Transparency Regulation). Он требует фиксировать все контакты с заинтересованными сторонами при подготовке закупок. Но технически Еврокомиссия использует обычные телефоны. Никто не настроил корпоративное резервное копирование SMS. Результат — дыра в аудите.

Как это работает: правила хранения переписки

Вот пошаговый минимум, который должен внедрить любой отдел закупок или юридический департамент.

• Шаг 1. Определите, какие каналы связи официальны (email, корпоративный мессенджер с логами, система ЭДО). SMS и личные чаты — не допустимы.
• Шаг 2. Настройте автоматическое копирование служебной переписки в архив. Срок хранения — минимум 5 лет после завершения контракта (по директивам ЕС).
• Шаг 3. Внедрите политику: все важные решения дублируются через email или систему управления проектами.
• Шаг 4. Проводите ежегодный аудит — проверяйте, не осталось ли «серых» каналов.

Недавно я заметил, что многие российские строительные компании до сих пор обсуждают изменения в сметах через Telegram. При этом ни один мессенджер не сертифицирован как средство официального обмена документами. Один арбитраж — и вы без доказательств.

Сравнение способов хранения деловой переписки

Вывод: SMS — самый рискованный канал. Его не должно быть в закупочных процессах, особенно госконтрактах.

Что дальше: мое мнение

Скандал с перепиской фон дер Ляйен — не единичный случай. Это симптом того, что даже топ-чиновники ЕС не соблюдают собственные правила цифровой гигиены. Ждать, что они изменятся, наивно.

Поэтому единственный рабочий сценарий — технические блокировки. Запретить сотрудникам использовать личные телефоны для служебной переписки. Поставить корпоративные устройства с принудительным логгированием. Жестко, зато честно.

Если бизнес не хочет повторить историю еврокомиссии — прочитайте эту статью своим юристам. Пусть проверят, как у вас хранятся переговоры по крупным контрактам. Потому что однажды «случайно исчезнувшие» сообщения могут стоить не только репутации, но и миллиардов.

Резюме. Не доверяйте важные решения SMS. Настройте архивацию сегодня — завтра аудитор спросит с вас.