Как подготовить рекламу события на медиафасаде

Для рекламы события на медиафасаде нужен короткий анонс, который позволяет понять характер мероприятия, запомнить дату и найти подробности. В ролик включают название, пояснение, время и место проведения. Программу, схему проезда и условия участия размещают на странице события.

До выбора площадок проверяют, подтверждены ли адрес и расписание, работает ли регистрация и кто будет обновлять материалы. Если эти сведения ещё меняются, сначала устраняют неопределённость: городская реклама быстро распространит не только приглашение, но и ошибку.

Для какого события имеет смысл использовать медиафасад

Формат подходит для широкого информирования, но не гарантирует регистраций или посещений. Решение зависит от аудитории и действия, которое ей предстоит выполнить.

Локальное мероприятие. Для открытия пространства или выставки, рассчитанной на ближайшие районы, важны экраны рядом с площадкой и на привычных маршрутах жителей. Широкая городская программа может дать лишний охват за пределами территории интереса.

Городское событие. Фестиваль, крупная выставка или презентация, ради которой люди готовы планировать поездку, допускает размещение в нескольких частях города. Здесь заранее определяют, какие площадки знакомят с событием, а какие напоминают о нём рядом с местом проведения.

Узкопрофильная встреча. Если список потенциальных участников невелик, медиафасад может оказаться избыточным. Прямые приглашения, отраслевые публикации и тематические сообщества позволяют точнее обратиться к нужным людям. Наружную рекламу в этом случае используют для общей заметности, если такая задача действительно существует.

Что должно быть понятно из одного показа

Название мероприятия не всегда объясняет его содержание. Образное имя полезно дополнить короткой категорией: «выставка промышленного дизайна», «открытая лекция об астрономии», «презентация оборудования». Без такого пояснения анонс легко принять за рекламу магазина, бренда или нового жилого проекта.

Далее выбирают один повод для интереса. Это может быть тема экспозиции, возможность увидеть конкретные работы или знакомство с продуктом. Перечисление всех участников и направлений программы затрудняет восприятие, поэтому подробности оставляют для следующего шага.

Дата и место входят в основное сообщение. Если участие возможно только после регистрации, это условие тоже обозначают. Скрытое ограничение приведёт к неприятному расхождению: человек увидит приглашение, придёт на площадку и обнаружит, что вход требует предварительных действий.

Как сравнивать площадки, а не только их размер

Большой экран не всегда лучше соответствует задаче события. При сравнении локаций учитывают направление взгляда пешеходов и водителей, расстояние до экрана, препятствия для обзора и соответствие маршрутов предполагаемой аудитории. Для парных поверхностей уточняют, как они работают: дублируют ролик или показывают последовательный сюжет.

Один из вариантов регионального размещения — реклама на медиафасадах Москвы и Подмосковья. Для оценки конкретной локации нужны её адрес, характеристики, доступность на выбранные даты и прогнозные медиапоказатели. В качестве альтернатив сравнивают цифровые щиты, статичные конструкции, локальные издания и тематические каналы.

Чтобы предложения операторов можно было сопоставить, для каждой площадки запрашивают одинаковый набор данных:

• точный адрес и схему расположения поверхностей;
• размер, соотношение сторон и технические требования к ролику;
• доступные даты, график трансляции и хронометраж;
• прогнозные OTS и GRP с пояснением методики расчёта;
• условия производства или адаптации материалов;
• порядок замены ролика и подтверждения фактического показа.

Прогнозные показатели разных операторов не сравнивают без проверки методики. Само по себе большее число не доказывает, что экран лучше подходит для конкретного мероприятия. Его рассматривают вместе с географией, стоимостью и задачей площадки.

Как подготовить ролик под конкретную конструкцию

Макет с сайта или афишу нельзя автоматически переносить на медиафасад. У экранов различаются размеры и пропорции, поэтому до производства запрашивают техническое задание для каждой поверхности.

В нём должны быть указаны разрешение, формат и кодек файла, допустимый хронометраж, требования к анимации и ограничения по изображению. Если поверхностей несколько, проверяют, понадобятся ли отдельные версии. Это позволяет заранее заложить адаптацию в график работы.

Для проверки содержания используют простой тест: человек, незнакомый с проектом, смотрит ролик и отвечает на четыре вопроса — что за событие, когда оно состоится, где проходит и как найти подробности. Если он запомнил только название бренда или изображение, иерархию макета нужно менять.

На парных экранах каждая поверхность должна сохранять смысл самостоятельно. Часть зрителей может увидеть только одну из них. Последовательный сюжет допустим, если основное приглашение не исчезает при просмотре отдельного экрана.

Как распределить креативы по периоду кампании

Для продолжительной кампании заранее готовят несколько связанных версий. Их содержание зависит от этапа, а не от желания просто обновить картинку.

1. Знакомство. Раскрывают категорию события, его тему, дату и место. Эта версия отвечает на вопрос, почему мероприятие может быть интересно.
2. Напоминание. Сохраняют название и визуальный стиль, но усиливают дату и условия участия. Подробное объяснение сокращают, если аудитория уже могла познакомиться с анонсом.
3. Изменение условий. При закрытии регистрации, переносе или отмене прежнее приглашение заменяют актуальным сообщением.
4. Завершение. После окончания мероприятия показ анонса прекращают либо заранее заменяют его другим согласованным материалом.

Для каждой версии фиксируют дату начала и окончания использования. Название, оформление и обозначение события сохраняют единообразными, чтобы зрителю не приходилось заново определять, о каком приглашении идёт речь.

Куда человек попадёт после просмотра анонса

После контакта с рекламой посетитель может искать событие по названию. Поэтому проверяют не только наличие страницы, но и возможность найти её по запомненным словам. Название, дата, адрес и требования к участию должны совпадать с роликом.

Затем проходят весь путь с телефона: находят страницу, открывают программу, регистрируются и получают подтверждение. Если предусмотрен билет, проверяют его содержание. В нём должны быть сведения, необходимые для посещения, включая актуальное место и время.

Сотрудникам на площадке и тем, кто отвечает на звонки, заранее передают утверждённое описание события. Иначе реклама, страница регистрации и ответы организаторов могут давать разные инструкции. Для мероприятия на сторонней площадке порядок входа дополнительно согласуют с её представителями.

Как организовать обновления без устаревших показов

За коммуникацию с оператором назначают одного ответственного. В согласовании указывают название файла, версию, площадки и желаемый период показа. Сообщение «замените ролик» без этих сведений оставляет слишком много места для ошибки.

После передачи материала запрашивают подтверждение принятия и время запуска. Отправка файла ещё не означает, что прежняя версия исчезла из трансляции. Тот же порядок применяют при завершении кампании: дату последнего показа фиксируют заранее.

Если событие перенесли, сначала определяют, какие сведения уже разошлись по другим каналам. Затем синхронно обновляют ролик, страницу, билеты и инструкции сотрудникам. Обновление только наружной рекламы не устранит противоречия на остальных этапах.

Что анализировать после события

Отчёт о рекламе и результат мероприятия рассматривают раздельно. По кампании сверяют период, площадки, версии роликов и фактические показы с согласованными условиями. По событию изучают регистрации, посещение и содержание обращений.

Посещаемость зависит также от программы, стоимости участия, погоды, удобства площадки и других коммуникаций. Рост регистраций во время показов сам по себе не измеряет самостоятельный вклад медиафасада. Ответы участников об источнике информации тоже отражают лишь то, что они запомнили.

Для следующей кампании сохраняют конкретные наблюдения: какие слова вызывали вопросы, находили ли люди страницу по названию, путались ли в адресе, хватило ли времени на замену роликов. На основании этих записей корректируют макет и рабочий процесс.

Перед запуском полезно собрать единый бриф: тип события, подтверждённые дату и адрес, территорию интереса, условия участия, ссылку на страницу, список версий и ответственных за обновления. Характеристики доступных конструкций и параметры расчёта представлены подробнее на сайте insightmedia.ru; их сопоставляют с собственным сценарием посещения, а не выбирают площадку только по размеру экрана.